EduQuizHướng dẫn sử dụng
EduQuiz Business · Tổ chức thiDành cho: Ban tổ chức & Đơn vịCập nhật: 2026-11-09

Quản lý Danh bạ thí sinh, Nhóm thí sinh (danh bạ) và nhập Excel

Thay vì phải lập lại tệp danh sách cho từng đợt kiểm tra, mục Thí sinh (/business/candidates) giúp đơn vị lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự, ứng viên hoặc người dự thi. Bạn phân loại hồ sơ vào các Nhóm thí sinh (danh bạ) theo phòng ban, chi nhánh hoặc lớp học để gán lại vào bất kỳ kỳ thi nào tiếp theo.

Trước khi bắt đầu

  • Chuẩn bị danh sách thí sinh theo tệp mẫu .xlsx của hệ thống (gồm các trường: Họ và tên, Mã thí sinh, Mã nhân sự, Ngày sinh, Email, Số điện thoại).
  • Xác định cơ cấu Nhóm thí sinh (danh bạ) cần phân loại (ví dụ: Khối Kỹ thuật & Phát triển Sản phẩm, Khối Kinh doanh, Đợt tuyển dụng Q4).

Các bước thực hiện

  1. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Tổ chức thi -> Thí sinh (/business/candidates). Màn hình hiển thị 4 thẻ thống kê tổng quan và danh sách toàn bộ hồ sơ trong đơn vị.

Màn hình Danh bạ thí sinh tập trung trên EduQuiz Business Danh bạ thí sinh tập trung hiển thị trạng thái kích hoạt tài khoản dự thi và bộ lọc theo Nhóm thí sinh (dữ liệu mẫu).

  1. Tạo và quản lý Nhóm thí sinh (danh bạ):
    • Chuyển sang tab Nhóm thí sinh ngay trên đầu bảng danh bạ.
    • Bấm nút Tạo nhóm thí sinh, đặt tên nhóm và mã định danh (ví dụ: Nhóm: Khối Kỹ thuật & Phát triển Sản phẩm (PB-TECH)).
    • Mỗi nhóm hiển thị bằng nhãn màu xanh thông tin (info) kèm tiền tố Nhóm: <Tên nhóm>, số lượng thí sinh trong nhóm và số phòng thi đang gắn nhóm đó.

Tab quản lý Nhóm thí sinh (danh bạ) theo phòng ban trên EduQuiz Business Phân loại Nhóm thí sinh (danh bạ) theo phòng ban để gán lại qua nhiều kỳ sát hạch (dữ liệu mẫu).

  1. Nhập danh sách thí sinh hàng loạt từ Excel:
    • Bấm nút Nhập Excel ở góc trên bên phải màn hình Thí sinh.
    • Tải tệp .xlsx lên hoặc dán dữ liệu trực tiếp từ bảng tính, sau đó chọn Nhóm thí sinh (danh bạ) muốn gán thẳng cho lô hồ sơ vừa tải lên.
    • Hệ thống tự động kiểm tra trùng lặp theo Mã thí sinh hoặc Email và chuẩn hóa dữ liệu trước khi lưu.
  2. Tra cứu tiến trình tại Lịch sử Import/Export:
    • Để kiểm tra kết quả của các lần nhập danh sách lớn hoặc tải lại các tệp báo cáo đã xuất, bạn mở mục Hệ thống -> Lịch sử Import/Export (/business/data-transfer).
    • Bấm vào từng dòng tác vụ (/business/data-transfer/$id) để xem số dòng thành công, chi tiết các dòng lỗi (nếu có) và tải tệp kết quả về máy.

Lưu ý

  • Một thí sinh trong danh bạ có thể thuộc đồng thời nhiều Nhóm thí sinh (danh bạ) khác nhau (ví dụ: vừa thuộc Nhóm: Chi nhánh Hà Nội, vừa thuộc Nhóm: Đào tạo Quản lý Cấp trung).
  • Khi bấm vào một hồ sơ thí sinh cụ thể trong danh bạ, bạn tra cứu được trọn vẹn lịch sử các kỳ sát hạch và điểm số trước đó của nhân sự đó tại đơn vị.
  • Không đánh đồng Nhóm thí sinh (danh bạ) với Đội thi đồng đội. Nhóm thí sinh là danh mục hành chính cố định ở cấp đơn vị, còn Đội thi đồng đội chỉ được lập riêng trong kỳ thi bật chế độ thi theo đội.

Bài liên quan