Phân quyền thành viên 3 cấp, thông tin pháp nhân và hóa đơn PDF
Mục Hệ thống -> Cài đặt (/business/settings) là nơi quản trị viên thiết lập thông tin chung của Không gian tổ chức. Tại đây, bạn mời đồng nghiệp tham gia vận hành kỳ thi theo 3 cấp phân quyền và lưu hồ sơ pháp nhân để tải hóa đơn PDF.
Trước khi bắt đầu
- Tài khoản của bạn cần có vai trò Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên trong Không gian tổ chức hiện tại để thay đổi cấu hình thành viên và thông tin pháp nhân.
- Chuẩn bị sẵn địa chỉ email của các đồng nghiệp cần mời và thông tin mã số thuế của đơn vị.
Ba cấp vai trò thành viên trong Không gian tổ chức
Khi mời đồng nghiệp vào cùng vận hành trên EduQuiz Business, bạn gán một trong 3 vai trò dưới đây:
Các bước thực hiện
1. Mời thành viên và phân quyền cộng tác
- Trên thanh menu bên trái, chọn Hệ thống -> Cài đặt (
/business/settings) và mở phần Thành viên & Phân quyền. - Bấm nút Mời thành viên, nhập địa chỉ email của đồng nghiệp và chọn vai trò tương ứng (Quản trị viên hoặc Điều phối viên).
- Khi đồng nghiệp chấp nhận lời mời, họ có thể chuyển sang Không gian tổ chức của đơn vị ngay tại bộ chọn không gian ở góc dưới thanh menu bên trái (
/business/workspaces). - Bạn có thể thay đổi vai trò hoặc thu hồi quyền truy cập của bất kỳ thành viên nào khi có sự thay đổi nhân sự phụ trách.
2. Lưu thông tin pháp nhân và tải hóa đơn PDF
- Tại màn hình Hệ thống -> Cài đặt (
/business/settings), chuyển sang phần Thông tin pháp nhân & Thanh toán. - Nhập đầy đủ Tên công ty / đơn vị, Mã số thuế, Địa chỉ đăng ký và Email nhận chứng từ, sau đó bấm Lưu thay đổi.
Sau khi lưu thông tin pháp nhân, các đơn hàng mua gói tại Cửa hàng dịch vụ sẽ tự động gắn thông tin đơn vị.
- Để tải hóa đơn đối soát sau khi nạp lượt, bạn mở mục Cửa hàng dịch vụ -> Đơn hàng (
/business/shop/orders), bấm vào đơn hàng đã thanh toán và chọn Tải hóa đơn PDF.
Lưu ý
- Hệ thống hiện cung cấp hóa đơn PDF đối soát dịch vụ theo thông tin pháp nhân mà đơn vị đã khai báo (chưa tích hợp xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
- Các thành viên trong cùng một Không gian tổ chức sẽ dùng chung quỹ Lượt kiểm tra trong Ví sử dụng, kho Ngân hàng câu hỏi và Danh bạ thí sinh của đơn vị đó.