Khởi tạo kỳ thi chính thức, kỳ thi thử nghiệm và vòng đời kỳ thi
Tại mục Kỳ thi (/business/events), Ban tổ chức khởi tạo và quản lý toàn bộ các đợt tuyển dụng, sát hạch nhân sự hoặc cuộc thi học thuật của đơn vị. Hệ thống cung cấp hai chế độ rõ ràng là Kỳ thi chính thức và Kỳ thi thử nghiệm để bạn kiểm thử quy trình trước khi vận hành thật.
Trước khi bắt đầu
- Đảm bảo tài khoản của bạn có quyền Chủ sở hữu, Quản trị viên hoặc Điều phối viên trong Không gian tổ chức.
- Thiết lập sẵn ít nhất một hồ sơ Ban tổ chức tại mục Tổ chức thi -> Ban tổ chức để đứng tên kỳ thi.
- Nếu muốn tạo phòng thi mẫu tự động khi chạy thử, hãy chuẩn bị ít nhất một đề thi đã thiết lập thang xếp loại kèm ngưỡng điểm Đạt.
Phân biệt hai chế độ kỳ thi
Các bước thực hiện
- Trên thanh menu bên trái, chọn Tổ chức thi -> Kỳ thi, sau đó bấm nút Tạo kỳ thi ở góc trên bên phải màn hình.
Màn hình danh sách Kỳ thi hiển thị 4 thẻ thống kê trạng thái và nút Tạo kỳ thi ở góc trên bên phải.
- Trong hộp thoại Tạo mới kỳ thi, chọn chế độ kỳ thi phù hợp:
- Chọn Chính thức (
Mặc định) nếu bạn đang chuẩn bị cho kỳ sát hạch thật của đơn vị. - Chọn Thử nghiệm (
Miễn phí lượt) nếu bạn muốn chạy thử quy trình với tối đa 5 thí sinh thật. Khi tạo kỳ thử nghiệm, hệ thống hỗ trợ sinh sẵn 2 phòng mẫu (một phòng có sẵn 10 kết quả mẫu để xem báo cáo và một phòng đang mở để làm bài thử).
- Chọn Chính thức (
Chọn loại kỳ thi Chính thức hoặc Thử nghiệm miễn phí lượt và chỉ định hồ sơ Ban tổ chức đứng tên.
- Nhập Tên kỳ thi, Mã kỳ thi (ví dụ
ALPHA-Q4-NLC), chọn hồ sơ Ban tổ chức đứng tên và khung thời gian diễn ra, rồi bấm Tạo kỳ thi. - Sau khi khởi tạo, hệ thống chuyển vào màn hình chi tiết kỳ thi gồm 5 tab điều phối: Phòng thi, Thí sinh, Kết quả, Cấu hình và Nhật ký.
- Để tái sử dụng cấu hình cho đợt sát hạch tiếp theo, tại danh sách kỳ thi, bạn bấm biểu tượng thao tác trên dòng kỳ thi cũ và chọn Nhân bản kỳ thi. Hệ thống sẽ sao chép cấu trúc phòng thi và giữ nguyên danh sách Nhóm thí sinh (danh bạ) đã gắn.
Lưu ý
- Tự động khóa chỉ xem sau khi kết thúc kỳ thi: Khi kỳ thi hoàn tất và được chuyển sang trạng thái Kết thúc / Lưu trữ, hệ thống tự động khóa toàn bộ kỳ thi sang chế độ chỉ xem. Lúc này không ai có thể chỉnh sửa cấu hình, thêm phòng mới hay ghi danh thêm thí sinh, giúp bảo toàn dữ liệu lịch sử và nhận diện Ban tổ chức tại thời điểm thi.
- Mỗi kỳ thi sau khi xuất bản đều có một đường dẫn cổng sự kiện công khai kèm Mã QR ngay tại danh sách kỳ thi để Ban tổ chức gửi nhanh cho thí sinh.
- Toàn bộ thao tác thay đổi cấu hình, công bố kết quả hoặc lưu trữ kỳ thi đều được ghi nhận đầy đủ người thực hiện và thời gian tại tab Nhật ký.